Email-рассылки: как создать и какие сервисы использовать? Подробное руководство

Email-рассылки — полезный маркетинговый инструмент, с помощью которого можно увеличить продажи и LTV клиентов, информировать аудиторию о новых акционных предложениях, а также создавать дополнительные упоминания о компании.

В материале расскажем, как и с помощью каких сервисов можно создать email-рассылку, какие виды писем существуют, а также опишем легальные способы сбора базы электронных адресов.

Подписывайтесь на наш Telegram — там много экспертного контента про арбитраж трафика!

Подписывайтесь на Telegram-канал

Для чего нужны email-рассылки

Прежде чем запускать рассылку, необходимо понимать, какую задачу вы собираетесь решить. Перечислим самые распространенные:

  • Рост продаж: подписчика может заинтересовать ваш оффер из письма, что превратит его в клиента;
  • Получение дополнительных целевых действий: создание аккаунта на платформе, подписка на Telegram-канал или паблик в социальной сети;
  • Увлечение LTV: уже действующим клиентам можно продавать дополнительные товары или услуги;
  • Создание дополнительных упоминаний о компании: вы получаете возможность «напомнить» о себе, тем самым вернуть потенциальных покупателей вашего продукта на сайт;
  • Стимуляция роста трафика сайта: например, вы можете нарастить объемы посетителей вашего блога и дополнительных разделов.

«Я считаю, что email-рассылки — это простой способ напомнить о своем сайте / услуге / продукте, привлечь внимание аудитории и выстроить доверительные отношения с клиентами. Главное — понимать цели и делать каждое письмо полезным для подписчика», — Руслан, CEO AffTrends.

Также можно ставить более абстрактные цели:

  • Увеличить узнаваемость бренда;
  • Укрепить репутацию компании и сформировать доверие со стороны клиентов;
  • Получить обратную связь по продукту;
  • Продемонстрировать аудитории экспертизу в своей нише;
  • Создать комьюнити.

Для чего нужны email-рассылки

Какие виды рассылок существуют

Основных видов рассылок несколько. Рассмотрим каждый по отдельности.

Приветственное письмо

Отправляется сразу после создания аккаунта. Его основная цель — заинтересовать пользователя и продемонстрировать ключевые преимущества вашего продукта или услуги. Обязательно добавляйте призыв к действию (CTA) — например, кнопку с переходом на сайт, чтобы клиент мог сразу продолжить знакомство с вашим сервисом.

Приветственное письмо

Письмо о брошенной корзине

Например, пользователь добавил товар в корзину, но не оплатил его. Спустя 2-3 дня можно отправить «напоминалку», чтобы вернуть потенциального покупателя на сайт. Казалось бы, мелочь, но на деле такие письма помогают значительно поднять объемы продаж.

Письмо о брошенной корзине

Благодарность за покупку

Отправляется сразу после оплаты заказа. Основная цель таких писем — подтвердить, что заказ принят в обработку, а также выразить благодарность клиенту за приобретенный продукт. Здесь же вполне допустимо использовать апсейл — маркетинговую стратегию для достижения дополнительных продаж.

Отзыв или обратная связь

Через несколько дней после получения заказа вы можете отправить клиенту письмо с просьбой оставить отзыв или поделиться впечатлениями. Такая рассылка поможет получить фидбэк от вашей аудитории и, возможно, улучшить качество сервиса или продукт.

Отзыв или обратная связь

Реактивационное письмо

Реактивационный тип рассылки — это способ напомнить о себе той части ЦА, которая давно не посещала ваш сайт и не проявляла активности. Основная задача — вернуть интерес с помощью персонального подхода, специальных предложений или полезного контента.

Для наглядности отобразили все виды в сводной таблице.

Тип письма

Когда отправляется

Цель письма

Особенности

Приветственное письмо

Сразу после подписки или регистрации

Установить первый контакт, вовлечь пользователя

Краткое представление бренда, CTA (призыв к действию)

Письмо о брошенной корзине

Если пользователь добавил товар, но не купил

Вернуть потенциального покупателя

Личное обращение, фото товара, напоминание, часто — скидка

Благодарность за покупку

Сразу после совершения заказа

Подтвердить покупку и вызвать положительные эмоции

Благодарность, чек/информация, часто — рекомендации или апсейл

Просьба об отзыве или обратной связи

Через 3-7 дней после покупки

Получить мнение клиента, улучшить продукт/сервис

Персонализированный подход, простая форма ответа или ссылка

Реактивационное письмо

Если пользователь долго не проявлял активности

Вернуть интерес, напомнить о себе

Промо-контент, специальные предложения

Важно понимать, что типы email-рассылок — это лишь условность. Например, приветственное письмо при регистрации можно дополнить промокодом на первый заказ — и оно станет продающим.

Как легально собрать базу email-адресов для рассылки

Первое и самое главное правило любой рассылки — согласие пользователей на получение писем. Расскажем об основных способах, которые помогут собрать базу контактов без дальнейших юридических последствий.

Не покупайте готовые базы email-адресов. Во-первых, это не совсем этично (спамить пользователям, которые не знакомы с вашей компанией). Во-вторых, большая часть лидов в базе может оказаться несуществующей

Формы подписки

Наиболее простой способ собрать базу email-адресов — добавить специальную форму подписки на свой сайт. Обязательно используйте призыв к действию: можно предложить персональную скидку или предоставить доступ к полезной информации от вашего сервиса. Вот как это реализовано на AffTrends:

Формы подписки

Какие нюансы важно учитывать?

  • Форма не должна перекрывать основной контент или отвлекать пользователя от изучения материалов сайта;
  • Меньше полей — выше вероятность на конверсию;
  • Предложение, которым вы оперируете, должно выглядеть убедительно.

Pop-up

Сбор контактов через pop-up — это простой и эффективный способ сформировать лояльную аудиторию для email-рассылок. Главное — «не перегружать» пользователей таким контентом и заранее продумать логику появления окна: когда, кому и как часто оно будет показываться.

В тексте поп-апа важно четко донести ценность подписки — предложить бонус или доступ к полезным материалам. Обязательно добавьте заметную кнопку с четким призывом к действию.

Pop-up

Онлайн-чаты

На свой сайт можно добавить виджет с онлайн-чатом, который не только позволит оказывать пользователям поддержку в реальном времени, но и получить контакты клиента в случае обращения за помощью.

Каким должно быть качественное письмо

Правильно составленное письмо повышает процент прочтений, вовлеченность и конверсию. Делимся основными критериями, на которые нужно опираться при создании качественного письма для email-рассылки.

Тема

Одним из самых важных элементов email-рассылки является тема письма. Она должна быть короткой, ясной и интригующей. Оптимальная длина темы — до 50 символов. Избегайте чрезмерных обещаний и кликбейта. Вместо этого сфокусируйтесь на пользе для читателя.

Каким должно быть качественное письмо

Структура и оформление

Качественное письмо для email-рассылки имеет четкую и простую структуру. Используйте короткие абзацы и выделяйте ключевые моменты, чтобы облегчить восприятие текста. Важно, чтобы письмо было адаптивным и корректно отображалось на мобильных устройствах — большинство пользователей читают почту именно с телефонов.

Каким должно быть качественное письмо

Призыв к действию

Каждое письмо должно содержать четкий призыв к действию. Кнопка или ссылка с призывом должны быть хорошо видны и мотивировать подписчика выполнить нужное действие: перейти на сайт, оформить заказ или зарегистрироваться. Не перегружайте письмо множеством ссылок.

Оптимизация изображений

Используйте оптимизированные изображения для быстрой загрузки письма. Не полагайтесь исключительно на картинки, так как многие почтовые клиенты блокируют их по умолчанию. Вся ключевая информация должна быть отражена в тексте.

Грамотность и проверка перед отправкой

Обязательно проверяйте письмо на ошибки и корректность отображения в разных почтовых клиентах. Ошибки снижают доверие к вашей компании и негативно влияют на результат рассылки.

Как правильно оформить и сверстать письмо для рассылки

Оформление и верстка письма — ключевые этапы, влияющие на эффективность рассылки. Основные правила, которых стоит придерживаться:

  • Используйте фирменный стиль компании, чтобы письма были узнаваемыми;
  • Оптимальная ширина письма — около 600 пикселей;
  • Размер изображений должен соответствовать размеру блока, чтобы избежать лишней нагрузки и искажений;
  • Выбирайте шрифты, которые поддерживаются всеми почтовыми клиентами: Arial, Tahoma, Verdana, Georgia и др.;
  • Сбалансируйте количество текста и картинок — например, 80% текста и 20% изображений;
  • Используйте не более трех шрифтов в одном письме;
  • Выделяйте ссылки, чтобы на мобильных устройствах на них было удобно нажимать;
  • Отдавайте приоритет спокойным цветам, а яркими выделяйте важные моменты или кнопки;
  • Оптимизируйте картинки;
  • Обязательно добавляйте alt-текст к изображениям на случай, если они не загрузятся.

Чего избегать в письмах:

  • JavaScript, Flash и CSS-анимации не поддерживаются и увеличивают риск попадания в спам;
  • Сокращенные ссылки — почтовые фильтры часто воспринимают их как подозрительные.

Техническая часть

Мы подготовили для вас пример базовой верстки письма. По желанию его можно улучшить, добавив изображения и адаптировав текст под ваш продукт.

<!DOCTYPE html> <html> <head> <meta charset="UTF-8" /> <title>Пример письма</title> <style> body { font-family: Arial, sans-serif; background-color: #f9f9f9; margin: 0; padding: 20px; } .container { max-width: 600px; background-color: #ffffff; margin: 0 auto; padding: 20px; border: 1px solid #ddd; } h1 { color: #333333; } p { color: #555555; line-height: 1.5; } .btn { display: inline-block; background-color: #007bcc; color: #ffffff; padding: 10px 20px; text-decoration: none; border-radius: 4px; margin-top: 15px; } img { max-width: 100%; height: auto; display: block; margin: 10px 0; } </style> </head> <body> <div class="container"> <h1>Здравствуйте, Иван!</h1> <p>Рады представить вам наше новое предложение. Мы подготовили специальную скидку только для вас.</p> <img src="https://example.com/image.jpg" alt="Новое предложение" /> <p>Нажмите на кнопку ниже, чтобы узнать подробности и сделать заказ.</p> <a href="https://example.com" class="btn">Узнать больше</a> </div> </body> </html>

Пример HTML-кода письма для email-рассылки

Обладать навыками программирования при этом не обязательно. Вы можете воспользоваться нейросетями, загрузив файл index.html в чат-бот, а также прописав необходимый промт.

Как не попасть в папку «Спам»

Одна из основных причин, почему ваши письма попадают в папку «Спам» — массовые жалобы от пользователей. Почтовые алгоритмы быстро реагируют на поведенческие факторы, поэтому важно знать, чего следует избегать, чтобы не оказаться под фильтрами.

Откажитесь от использования «мусорных» формулировок

Вид

Пример

Агрессивные призывы

Скачать, нажать, купить сейчас

Упоминания денежных средств

Вчера я начал зарабатывать 100 000₽ !!!

Халява

Бесплатно, акция, подарок

Срочность

Важно! Только сейчас!

Множество восклицательных знаков

Остановитесь!!!!!

Замена букв

Таk деlaтъ не нужн0

Заглавные буквы

И ВОТ ТАК ТОЖЕ

Как не попасть в папку «Спам»

Грамотно заполняйте поле «От кого»

Чем понятнее для пользователя от кого пришло письмо, тем с большей вероятностью он его откроет. А чем больше кликов и дочиток электронного сообщения, тем выше вероятность, что алгоритмы вас не снесут под спам. Идеальным решением будет указать имя отправителя и название компании.

Как не попасть в папку «Спам»

Следите за весом письма

Согласно данным от Email on Acid, письмо с весом HTML-кода более 100 КБ может не дойти до получателя (без учета изображений и вложений). При этом почтовый клиент Gmail может автоматически обрезать письмо, если его размер превышает 102 КБ.

Как не попасть в папку «Спам»

Избегайте сомнительных ссылок

Ссылки тоже могут являться триггером для антифрод-систем. Если ссылаетесь на какой-либо ресурс, не используйте сервисы сокращения URL, а также не оставляйте упоминаний подозрительных ресурсов.

Как не попасть в папку «Спам»

Сервисы для проведения email-рассылок

Базу собрали, письмо составили, дело остается за малым — выбрать подходящий сервис email-рассылок. Делимся подборкой из трех наиболее популярных платформ на рынке.

Mailchimp

Один из самых популярных сервисов, который позволяет создавать, автоматизировать и анализировать проведение email-рассылок. Этот облачный инструмент идеально подходит как для малого бизнеса, так и для крупных компаний. С помощью Mailchimp можно легко сегментировать аудиторию, использовать готовые шаблоны писем и интегрироваться с CRM, интернет-магазинами и соцсетями.

Сервисы для проведения email-рассылок

Преимущества

  • Удобный drag-and-drop редактор для создания адаптивных email-шаблонов;
  • Наличие функционала автоматизации рассылок;
  • Сегментация базы подписчиков по поведенческим и демографическим факторам;
  • Подробная аналитика и отчеты в реальном времени для оптимизации кампаний;
  • Интеграция с Shopify, WooCommerce и другими платформами;
  • Триал для начинающих с ограничением до 500 контактов.

Тарифы Mailchimp

Протестировать сервис можно в течение 14 дней за 1 евро (с ограничением в 500 контактов). В дальнейшем подписка обойдется 17,14 евро в месяц.

Unisender

Unisender — это сервис с функционалом email- и SMS-рассылок, ориентированный на пользователей из России и СНГ. Благодаря русскоязычному интерфейсу и выгодным тарифам, Unisender может стать отличным выбором для новичков.

Сервисы для проведения email-рассылок

Преимущества

  • Комплексный сервис email- и SMS-маркетинга с единым интерфейсом;
  • Простота настройки и отправки рассылок без навыков программирования;
  • Гибкая сегментация и персонализация писем;
  • Интеграции с популярными CRM и CMS системами;
  • Отслеживание статистики и аналитика эффективности кампаний;
  • Поддержка российских банковских карт.

Тарифы Unisender

  • Фри: до 1500 писем в месяц, до 100 контактов — 0 рублей в месяц;
  • Лайт: безлимит на количество писем, от 500 контактов — 672 рубля в месяц;
  • Стандарт: все, что в «Лайте» + встроенные рекомендации, как поднять показатели и не попасть в спам — 840 рублей / месяц;
  • Персональный: от 30 000 рублей / месяц.

SendPulse

SendPulse — универсальная платформа для email-маркетинга, SMS и веб push-уведомлений, которая помогает бизнесам улучшить коммуникацию с клиентами. Сервис предлагает мощный набор инструментов для создания писем, автоматизации и мультиканальной коммуникации, что позволяет повышать лояльность и увеличивать продажи.

Сервисы для проведения email-рассылок

Преимущества

  • Поддержка мультиканальных рассылок: email, SMS, push-уведомления и Viber;
  • Интуитивно понятный конструктор писем с адаптивным дизайном;
  • Многоуровневая сегментация базы и персонализация сообщений;
  • Интеграция с популярными CMS, CRM и интернет-магазинами;
  • Бесплатный тариф до 5000 подписчиков и 15000 писем в месяц.

Тарифы SendPulse

С ценами и функционалом можно ознакомиться на скриншоте.

Тарифы SendPulse

Заключение

Не стоит недооценивать эффективность проведения email-рассылок. Да, на оформление и разработку писем может уйти большое количество времени и денег, но при грамотном подходе эти вложения окупятся.

Используйте практические советы из этой статьи и выбирайте сервис, который максимально соответствует вашим задачам — это поможет добиться положительных результатов уже в ближайшие сроки.

Подписывайтесь на наш Telegram — там много экспертного контента про арбитраж трафика!

Фото эксперта
Статья проверена экспертом
Эксперт в области affiliate-маркетинга с опытом более 7 лет. Автор многочисленных статей про арбитраж трафика и практических руководств по рекламным источникам.

Руслан начинал карьерный путь в 2018 году с авторства в проектах CPA Mafia, CPA Live. Позже перешел на позицию редактора в проект DatsTeam — подразделение Traffic Cardinal. Немаловажную роль в карьере сыграл опыт работы в AdCombo, а именно в дочернем проекте AffBank, где были получены навыки работы с иностранным рынком и партнерами. Спустя продолжительное время и накопленный опыт было принято решение запустить собственное медиа — AffTrends, владельцем которого Руслан является в настоящее время.

В подтверждение экспертности у Руслана есть соответствующая сертификация.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *